Rekisteri- ja tietosuojarekisteri

Tietosuoja

Tietosuoja- ja henkilörekisteriseloste

Yhdistyksen henkilötietolain (523/1999)10§ mukainen henkilörekisteri- ja tietosuojaseloste. 7.3.2018 (Tarkistettu 19.10.2022)

1. Rekisterinpitäjä
  Kauhajoen Eläkkeensaajat ry

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
     Heikki Järviluoma Mukkalankuja 1b5 61800 Kauhajoki

     puh.0400268804  sp. heikki.jarviluoma@kauhajoki.fi

3. Rekisterin nimi
     Kauhajoen Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Kauhajoen Eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään     yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.

5. Rekisterin tietosisältö
     Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimi, syntymä aika  ja  yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköposti)   

6. Säännönmukaiset tietolähteet
     Henkilöiden itsensä antamat tiedot.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
    Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten nimi ja yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden     toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä  jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksun laskutusta varten.  Henkilötietoja ei luovuteta millekään muulle ulkopuoliselle  taholle.                                                                                                                     

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
     Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    a) manuaalinen aineisto: Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on puheenjohtajalla ja jäsenasiainhoitajalla.
    b) ATK:lla käsiteltävät tiedot: Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on puheenjohtajalla ja pääkäyttäjällä,  joillakin                   matkoilla  esim.  laivamatkoilla tarvitaan syntymäaikatietoja.                                                                                                                                              c) Jos henkilötunnusta tarvitaan se kysytään aina erikseen esim. taloudenhoitajan tekemiin tulorekisteri ilmoituksiin. Sitä ei           koskaan lisätä eikä tallenneta rekisteri tietoihin. Tulorekisteriin ilmoitetaan esim. yhdistyksen jäsenilleen maksamat              matkakorvaukset.    

10. Tietojen tarkastusoikeus
        Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa jäsenrekisteristä sekä pyydettäessä saada kopio tiedoistaan.               Hänellä  on myös oikeus saada virheellisesti merkityt tietonsa korjatuksi.    Tarkistus- ja korjauspyyntö tulee osoittaa   

         jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. (kohta 2)